TIN & PARTNERS · LAO ĐỘNG & VIỆC LÀM
Một quyết định đúng đắn về lao động đòi hỏi nhiều hơn một văn bản chuẩn xác.
Các vấn đề lao động thường bắt đầu từ một mối quan tâm thực tế của ban điều hành: tuyển dụng nhân sự, thay đổi trách nhiệm, xử lý hiệu suất công việc hoặc quyết định có nên tiếp tục quan hệ lao động hay không. Thách thức không chỉ nằm ở việc soạn thảo hợp đồng hay thông báo, mà còn ở việc hiểu rõ các phương án khả thi, hồ sơ làm cơ sở cho hành động dự kiến và tác động đối với doanh nghiệp cũng như người lao động. Điều khoản lao động rõ ràng và chính sách khả thi tạo nên nền tảng, nhưng các quyết định nhạy cảm còn đòi hỏi đánh giá kỹ lưỡng hoàn cảnh cụ thể và cách thức triển khai quyết định.
Tại Tin & Partners, chúng tôi tư vấn cho người sử dụng lao động, ban điều hành và bộ phận nhân sự về các vấn đề lao động và việc làm tại Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ thiết lập các thỏa thuận lao động, xây dựng chính sách nơi làm việc và đánh giá các vấn đề liên quan đến người lao động trước khi hành động. Phạm vi hỗ trợ có thể liên quan đến một hợp đồng cá nhân, một quyết định nhân sự khó khăn hoặc một thay đổi nhân sự quy mô lớn hơn. Chúng tôi kết hợp tư vấn pháp lý với hỗ trợ soạn thảo văn bản và triển khai thực tế, có tính đến mục tiêu kinh doanh và quyền lợi của người lao động.
QUYẾT ĐỊNH NƠI LÀM VIỆC
Các vấn đề lao động hằng ngày và những quyết định nhân sự nhạy cảm.
Khuôn khổ lao động & vận hành hằng ngày
Khi thiết lập hoặc duy trì các quy định nơi làm việc.
- Hợp đồng lao động và thử việc Soạn thảo, rà soát điều kiện lao động và thỏa thuận thử việc.
- Nội quy lao động và chính sách nhân sự Rà soát quy định nơi làm việc và sự thống nhất với thực tiễn nhân sự.
- Tiền lương, phúc lợi, thời giờ làm việc và nghỉ phép Rà soát điều khoản thù lao, lịch làm việc và chế độ nghỉ phép.
- Tiêu chí hiệu suất và hệ thống đánh giá Làm rõ tiêu chuẩn hiệu suất, quy trình đánh giá và hồ sơ hỗ trợ.
- Hồ sơ người lao động và các câu hỏi nhân sự thường gặp Rà soát hồ sơ nhân sự và câu hỏi pháp lý trong công việc hằng ngày.
Thay đổi nhân sự & vấn đề nhạy cảm
Khi một quyết định dự kiến cần được đánh giá kỹ hơn.
- Thay đổi vị trí, địa điểm hoặc điều kiện lao động Rà soát thay đổi dự kiến và văn bản liên quan đến người lao động.
- Vấn đề hiệu suất và khiếu nại của người lao động Đánh giá hồ sơ hiện có, vấn đề được phản ánh và phương án xử lý.
- Vi phạm kỷ luật và việc xử lý kỷ luật dự kiến Rà soát hành vi được phản ánh, chứng cứ và thủ tục dự kiến.
- Thỏa thuận nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động Rà soát điều kiện nghỉ việc, căn cứ chấm dứt và hồ sơ liên quan.
- Thay đổi nhân sự trong quá trình tái cấu trúc Đối chiếu phương án nhân sự với nghĩa vụ lao động và các bước triển khai.
CÁCH TIẾP CẬN CỦA CHÚNG TÔI
Hiểu rõ tình hình trước khi quyết định hành động.
Chúng tôi bắt đầu từ mục tiêu của người sử dụng lao động, các văn bản lao động liên quan và diễn biến sự việc. Chúng tôi đánh giá các chứng cứ hiện có, xác định những điểm còn thiếu và phân biệt các vấn đề đòi hỏi cách tiếp cận pháp lý khác nhau. Một vấn đề về hiệu suất, một cáo buộc vi phạm kỷ luật, một thỏa thuận nghỉ việc và một đợt cắt giảm nhân sự không nên được xem là những con đường có thể thay thế cho nhau để đi đến cùng một kết quả. Chúng tôi giúp ban điều hành hiểu rõ các phương án, yêu cầu về thủ tục và rủi ro tiềm ẩn trước khi lựa chọn cách tiếp cận, sau đó hỗ trợ soạn thảo văn bản, tham vấn và trao đổi với người lao động. Tư vấn của chúng tôi xem xét cả quyết định trước mắt lẫn tác động của nó đối với tính nhất quán tại nơi làm việc và hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
Công việc của chúng tôi có thể bao gồm
- Hợp đồng lao động & tuyển dụng: Soạn thảo và rà soát hợp đồng lao động, điều khoản thử việc, phụ lục sửa đổi và các văn bản liên quan, bao quát trách nhiệm, thù lao, bảo mật và chế độ làm việc dự kiến.
- Nội quy lao động & chính sách nhân sự: Soạn thảo hoặc rà soát nội quy lao động, sổ tay nhân viên và chính sách nơi làm việc; tư vấn về việc tham khảo ý kiến, ban hành, đăng ký và truyền thông tới người lao động khi cần thiết.
- Tiền lương, phúc lợi & điều kiện làm việc: Tư vấn về chế độ lương và phúc lợi, thời giờ làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép và các nghĩa vụ lao động liên quan, giúp đồng bộ điều khoản hợp đồng, chính sách nội bộ và thực tiễn tại nơi làm việc.
- Thay đổi nhân sự & quản lý hiệu suất: Đánh giá các thay đổi dự kiến về nhiệm vụ, quan hệ báo cáo, địa điểm hoặc điều kiện lao động; rà soát tiêu chí hiệu suất, hồ sơ đánh giá và các trao đổi trước khi ban điều hành quyết định hướng xử lý.
- Khiếu nại nơi làm việc & xử lý kỷ luật: Đánh giá khiếu nại, hành vi bị cáo buộc vi phạm và chứng cứ liên quan; tư vấn về căn cứ pháp lý và các biện pháp bảo đảm áp dụng; soạn thảo thông báo, biên bản họp và các văn bản khác cho phương án xử lý đã thống nhất.
- Chấm dứt, nghỉ việc & thay đổi nhân sự: So sánh các phương án thỏa thuận nghỉ việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng và tái cơ cấu nhân sự; tư vấn về điều kiện, tham vấn, báo trước, quyền lợi của người lao động và các thủ tục hoàn tất khi áp dụng.
- Trao đổi với người lao động & hỗ trợ tranh chấp giai đoạn đầu: Hỗ trợ chuẩn bị phản hồi đối với các quan ngại hoặc yêu cầu của người lao động, hỗ trợ thảo luận và đàm phán hòa giải trong phạm vi được ủy quyền, đồng thời xác định khi nào việc giải quyết tranh chấp chính thức cần một hợp đồng dịch vụ riêng.
Hỗ trợ một vấn đề lao động cụ thể hoặc cung cấp tư vấn thường xuyên cho bộ phận nhân sự của bạn.
Chúng tôi có thể tư vấn về một hợp đồng, chính sách, vấn đề nhân sự hoặc dự án nhân sự, hoặc cung cấp tư vấn lao động thường xuyên theo hợp đồng dịch vụ pháp lý thường xuyên đã thống nhất. Hỗ trợ thường xuyên giúp tư vấn của chúng tôi được xây dựng trên chính sách hiện có, các quyết định trước đây và thực tiễn làm việc của bạn.
Các công việc quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội, thủ tục giấy phép lao động và đại diện giải quyết tranh chấp chính thức sẽ được xác định phạm vi riêng khi cần thiết.